British camp Policies

• Safeguarding Policy 🇬🇧

  1. Introduction

  British Camp is committed to ensuring the safety and well-being of all campers, staff, and visitors. As we operate on the premises of Sidcot School, we adhere to both our own safeguarding policy and Sidcot School’s established safeguarding procedures. This document outlines our safeguarding approach, highlighting the responsibilities shared between British Camp and Sidcot School to provide a safe and secure environment for all participants.

  2. Key Principles

  • The welfare of the child is paramount.
  • All children, regardless of background, have the right to protection from harm.
  • Safeguarding is the responsibility of every staff member.
  • Clear and effective reporting structures are in place to handle any safeguarding concerns.

  3. Shared Responsibilities with Sidcot School

  British Camp works in partnership with Sidcot School to uphold safeguarding standards. The following responsibilities are jointly managed:

   

  Safeguarding Aspect	British Camp Responsibility	Sidcot School Responsibility
  Site Security	Ensure all campers remain within designated areas; report security concerns to school authorities.	Provide security personnel, CCTV monitoring, and controlled access to premises.
  Emergency Procedures	Train staff in emergency protocols; conduct fire drills and evacuation procedures.	Provide emergency action plans and medical facilities.
  Supervision & Welfare	Ensure appropriate camper-to-staff ratios; monitor behaviour and well-being.	Offer access to school’s pastoral care services where needed.
  DBS & Background Checks	Conduct DBS or equivalent criminal record checks for all British Camp staff.	Ensure school-employed personnel meet safeguarding requirements.
  Incident Reporting & Handling	Camp staff report all concerns to the Designated Safeguarding Lead (DSL).	The school’s DSL is involved in any major incidents occurring on-site.

  4. British Camp-Specific Safeguarding Measures

  In addition to Sidcot School’s policies, British Camp implements the following safeguarding practices:

  • Designated Safeguarding Lead (DSL): A trained British Camp staff member is appointed as the DSL to oversee safeguarding concerns.
  • Staff Training: All British Camp staff receive safeguarding and child protection training before the start of each season.
  • Code of Conduct: All staff sign and adhere to a strict code of conduct regarding camper interactions.
  • Supervised Activities: No camper is left unsupervised at any time; all activities are led by trained staff members.
  • Parental Communication: Parents/guardians receive clear information on our safeguarding approach and have direct contact options for concerns.

  5. Reporting and Handling Concerns

  • Any safeguarding concerns must be reported immediately to the British Camp DSL.
  • If necessary, concerns will be escalated to Sidcot School’s safeguarding team.
  • British Camp follows a zero-tolerance approach to any form of abuse, bullying, or misconduct.
  • Records of safeguarding incidents are maintained securely in compliance with GDPR regulations.

  6. Monitoring & Policy Review

  • This policy is reviewed annually or as required based on feedback and regulatory updates.
  • British Camp liaises with Sidcot School to ensure safeguarding measures remain aligned and effective.

  7. Conclusion

  British Camp is dedicated to maintaining the highest standards of safeguarding in collaboration with Sidcot School. Through joint efforts, clear procedures, and continuous staff training, we ensure a safe and nurturing environment for all campers.

• Gadgets Policy 🇬🇧

  Purpose

  This policy regulates the use of electronic devices (“gadgets”) such as mobile phones, tablets, laptops, smartwatches, and gaming devices during the camp session. It aims to:

  • Promote active engagement and social interaction
  • Minimize distractions during learning, meals, and group activities
  • Ensure camper safety, wellbeing, and data privacy
  • Support a healthy digital balance in line with safeguarding standards
    
    

  For Campers

  General Rules

  • Campers are allowed to bring gadgets, but their use is strictly limited and regulated.
  • Gadgets are not permitted during English lessons, educational activities, or group programs.
  • Use of gadgets is strictly prohibited in the Dining Hall during all meals and snack times.
  • Each night, gadgets are collected by tutors and stored securely.
  • Devices are returned only during scheduled, approved times, such as brief free time or at the discretion of senior staff.
    
    

  Internet Access and Wi-Fi Restrictions

  • Wi-Fi on campus is restricted and filtered to ensure safe browsing.
    
    
  • The following are blocked by default:
    
    
    • Websites with content rated 16+ or unsuitable for children
    • Gaming platforms and downloads
    • Access to content related to violence, explicit material, or other inappropriate topics
      
      
  • Attempts to bypass filters or access restricted content will be treated as a policy violation.
    
    

  Unacceptable Use

  • Taking photos or videos of other campers or staff without permission
  • Using gadgets to bully, exclude, or harm others
  • Accessing restricted content or communicating with unauthorized individuals
  • Using devices during scheduled programs, meals, or quiet time
    
    

  Prohibited Devices

  • Gaming consoles (e.g., Nintendo Switch, PlayStation Portable)
  • Smartwatches with messaging, internet access, or cameras
  • Any device without parental controls or lock features
    
    

  For Staff

  Staff Expectations

  • Staff must model responsible gadget use and enforce the policy consistently.
    
    
  • Personal phone use is not allowed during lessons, meals, or active supervision times.
    
    
  • Staff may use personal devices only during breaks, and never in front of children.
    
    
  • Staff are not permitted to take photos or videos of campers on personal devices, in line with safeguarding and privacy regulations.
    
    

  Collection and Storage

  • Tutors are responsible for collecting all campers’ gadgets at night.
    
    
  • Devices must be stored in a secure, locked container or room under staff supervision.
    
    
  • A log of collected and returned devices must be maintained and monitored by the senior tutor or coordinator.
    
    
  • The camp is not liable for any damage or loss of devices not submitted for overnight safekeeping.
    
    

  Consequences for Misuse

  • First violation: Verbal reminder and temporary confiscation
    
    
  • Repeated or serious violation (e.g., accessing inappropriate content, recording others):
    
    
    • Confiscation for the remainder of the session
      Parental notification
    • Possible exclusion from activities or early dismissal from camp, depending on severity
      
      

  Safeguarding Considerations

  • All gadget use must uphold the safety, dignity, and privacy of campers and staff.
    
    
  • Any misuse or safeguarding concerns must be reported immediately to the Designated Safeguarding Lead (DSL).
    
    
  • This policy complements and reinforces the camp’s Child Protection Policy.
    
    

  Communication and Review

  • The gadget policy is shared with parents before camp and reviewed with campers upon arrival.
    
    
  • Staff are trained to apply the policy consistently, with sensitivity to age and context.
    
    
  • The policy is reviewed regularly and updated in line with current safeguarding and digital safety guidance.
    
    

   

• Policy on Preventing Radicalisation and Extremism 🇬🇧

  1. Introduction

  British Camp is committed to providing a safe and inclusive environment for all campers and staff. We recognise our responsibility in preventing radicalisation and extremism by promoting core values of respect, tolerance, and critical thinking. This policy outlines our approach to identifying and mitigating risks associated with radicalisation.

  2. Objectives

  • To protect students and staff from radicalisation and extremist influences.
  • To foster an inclusive and respectful learning environment.
  • To equip staff with the knowledge and tools to identify and address concerns.
  • To comply with legal and safeguarding responsibilities related to extremism prevention.

  3. Definitions

  • Radicalisation: The process by which individuals come to adopt extreme political, social, or religious ideologies that may lead to extremist behaviour.
  • Extremism: Vocal or active opposition to fundamental values such as democracy, rule of law, individual liberty, and mutual respect for different faiths and beliefs.

  4. Preventative Measures

  a) Education and Awareness

  • Embedding critical thinking and resilience into the curriculum.
  • Encouraging open discussions about different cultures, religions, and beliefs.
  • Promoting digital literacy to help campers recognise and challenge harmful content online.

  b) Staff Training

  • Providing regular training on recognising signs of radicalisation.
  • Ensuring staff know how to report concerns appropriately.

  c) Safeguarding and Reporting

  • Establishing clear reporting procedures for any concerns related to extremism.
  • Designating a Safeguarding Lead responsible for handling cases and liaising with relevant authorities.
  • Maintaining confidentiality while ensuring appropriate intervention where necessary.

  5. Signs of Concern

  Staff and campers should be aware of potential warning signs, including:

  • Expressing extremist views or sympathies.
  • Showing intolerance towards different beliefs or cultures.
  • Sudden withdrawal from usual activities or social groups.
  • Increased secrecy regarding online activities.

  6. Intervention and Support

  • Engaging with campers at risk through mentoring and discussions.
  • Referring serious concerns to relevant external authorities.
  • Supporting affected campers with appropriate counselling services.

  7. Monitoring and Review

  This policy will be reviewed annually to ensure effectiveness. Any updates or improvements will be based on feedback, incidents reported, and best practices in safeguarding.

  8. Conclusion

  British Camp takes a firm stance against radicalisation and extremism. By fostering a culture of inclusivity, critical thinking, and open dialogue, we aim to create a safe environment where all students can learn and thrive without fear of extremist influence.

• Health and Fire Safety Policy 🇬🇧

  1. Introduction

  British Camp follows the Health and Safety at Work Act 1974 (HSWA).

  We are fully committed to ensuring the health and safety of everyone involved in our camps – staff, students, group leaders, and visitors. The host school is responsible for on-site Health and Safety and must ensure that facilities are safe and that all British Camp activities comply with current standards.

  British Camp’s Safeguarding and Operations teams provide host schools with policy guidance, risk assessment expectations, and safety documentation. A senior manager at the host location is available at all times to respond to emergencies.

  2. Responsibilities for Health and Safety

  Final responsibility for health and safety at British Camp lies with the Camp Director. At each site, the Designated Safeguarding Lead (Level 3) oversees implementation and training. Day-to-day safety matters are delegated to camp management and SMT (Senior Management Team).

  All staff are responsible for following this policy and reporting concerns immediately to their line manager or site coordinator.

  3. Health and Safety Statement

  British Camp aims to:

  • Prevent accidents and work-related ill health
    
    
  • Manage risks arising from camp activities
    
    
  • Train staff to be competent and safety-aware
    
    
  • Provide necessary protective equipment
    
    
  • Ensure safe and healthy working conditions
    
    
  • Implement emergency procedures and lockdown plans
    
    
  • Consult employees on health and safety issues
    
    
  • Review and revise the policy annually

  4. Hazards and Risks

  All potential risks must be identified and managed before any camp session begins. This includes hazards linked to buildings, travel, sports, science activities, and off-site trips.

  Risk assessments are required for all areas and activities. Staff are briefed on relevant risks before any activity.

  5. The Work Environment

  The host school must provide a safe and clean environment, including temperature control, lighting, and proper maintenance. They are responsible for preventing trip hazards and accidents.

  6. Display Screen Equipment (DSE)

  Admin and teaching staff working with computers will receive guidance to ensure proper posture, workstation setup, and compliance with DSE 1992 regulations.

  7. Control of Substances Hazardous to Health (COSHH)

  Where relevant, host schools manage COSHH obligations for substances used in cleaning, laboratories, art rooms, etc. British Camp will be informed of all COSHH-related risks.

  8. Accidents and Illness

  All staff are responsible for preventing accidents. Risk assessments are available in camp files or Teams folders. Staff must:

  • Co-operate with managers and policies
    
    
  • Take reasonable care of themselves
    
    
  • Report concerns to the Camp Director or first aider
    
    

  Accidents and illness must be reported using incident forms. These are logged and reviewed by British Camp and the host school. All medication records must also be documented.

   

  9. Risk Assessments

  British Camp requires risk assessments from host schools for:

  • Accommodation and common areas
    
    
  • Science, art, and tech workshops
    
    
  • Classrooms, dining halls, and gyms
    
    
  • Outdoor activities and sports fields
    
    

  British Camp conducts its own activity and trip-based assessments. Trip leaders must:

  1. Identify and discuss risks with staff
     
     
  2. Consider who may be harmed
     
     
  3. Evaluate controls needed
     
     
  4. Record assessments on CRM
     
     
  5. Review assessments regularly

  10. Critical Incident Policy and Trips

  Staff must read emergency plans and know evacuation points, first aid procedures, and medical protocols. All critical incidents must be reported and reviewed.

  11. Training

  British Camp provides mandatory training in:

  • Fire triangle and prevention
    
    
  • Evacuation procedures
    
    
  • Leading safe activities and trips
    
    
  • Reporting injuries and risks

  12. Fire Safety

  The host school manages all fire alarms and equipment. British Camp follows the host’s Fire Risk Assessment and Emergency Plan.

  Fire Precautions

  • Fire drills are held within the first 48 hours of camp
    
    
  • Fire doors must not be blocked
    
    
  • Electrical equipment must be PAT tested
    
    
  • Risk assessments must be current
    
    
  • Students are registered at muster points
    
    
  • Fire marshals wear visibility vests and assist evacuation
    
    
  • All staff must know alarm points and exits

  13. Fire Alarms & Emergency Plan

  If an alarm sounds:

  • Evacuate calmly and directly
    
    
  • Use the nearest safe exit
    
    
  • Do not re-enter until cleared
    
    
  • Staff lead students to muster point
    
    
  • The Course Director logs and resets alarms post-drill

  14. Personal Emergency Evacuation Plan (PEEP)

  A PEEP is developed for any staff or student with disabilities requiring assisted evacuation. This is reviewed annually.

  Updated: July 2025

• Privacy policy, data and cookies 🇬🇧

  Your privacy is very important to us.

  The following terms are provided to explain how we collect and use information about you so that you can make an informed choice about your use of the British Camp intranet website.

  Privacy and Data Protection

  British camp aspires to strike the right balance between your privacy and ensuring that you receive the full value of the products and services that we provide. 

  Collection and Use of Personal Data

  Personal data is not stored or collected through the website without the user’s prior knowledge and consent .

  Users have the right to know the personal information British camp holds about you and access to the information. Please contact our office to get this information: hello@british.camp

  Cookies and their use

  British Camp’s intranet uses cookies, a small piece of information that is stored on your computer under file format, to facilitate access and monitor usage by tracking URLs visited and the order in which they were accessed.

  How to manage your cookies

  Most browsers automatically accept cookies, but you can modify your browser settings to delete cookies or prevent automatic acceptance if you wish. Typically, you have the option to see what cookies you have and delete them individually, block third-party cookies or cookies from specific websites, accept all cookies, be notified when cookies are released, or refuse all cookies. Visit your browser’s “options” or “preferences” menu to change settings.

  Logs

  Logs are kept of the requests received by the British Camp website web server when they are accessed. These logs are used to analyze website usage. British camp also uses Google Analytics to analyze usage of its website.

  Each log entry includes the Internet Protocol (IP) address of the client used (usually, but not necessarily, the IP address of the personal computer used), the type of client used application (usually, but not necessarily, the type and version of the Internet browser used), the URL of the page (or object) requested, the URL of the previous page (or object) requested (required) referred to as a ‘referrer’ and may be related to this or other British camp website), and the reference number is stored in a cookie set by the British camp website (if applicable). Briitsh Camp’s logs also contain the usernames used to access restricted areas of its website. This username is neither collected nor shared with third parties.

  Briitsh camp can only associate log entries with individuals whose personal data can be linked to log entries using IP addresses, usernames, or numeric cookie references. . This is only possible for users connected directly to the British camp network (i.e. using a British Camp IP address) and users using a British camp account.

  Username and Password

  You are solely responsible for all use and protection of the confidentiality of any username and password that may be provided to you. you or you choose to use on the British Camp website. You may not share them with or transfer them to third parties.

  You must notify us immediately of any unauthorized use of these or any other breach of security relating to the British camp website that you become aware of.

• Polityka prywatności British camp Sp. z o.o. 🇵🇱

  Na podstawie art. 13 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) informujemy, że:

  Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest British camp Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawa, ul. Modlińska 6A/222, KRS: 0001003726,NIP: 5242956029, hello@british.camp

  Jeżeli są Państwo osobami, które biorą udział w obozie językowym organizowanym przez British Camp sp. z o.o.  są współadministratorami Państwa danych osobowych. Jeżeli nie są Państwo osobami, które biorą udział w kursie językowym organizowanym przez British camp, to administratorem Państwa danych osobowych jest wyłącznie ta spółka, z którą Państwo się kontaktują lub która się z Państwem kontaktuje.

  Kategorie przetwarzanych danych

  Administratorzy przetwarzają następujące kategorie danych osobowych: dane identyfikacyjne (np. imię i nazwisko, wizerunek, PESEL, NIP), dane adresowe (np. miejsce zamieszkania) oraz dane kontaktowe (np. adres e-mail, numer telefonu) oraz ewentualnie inne dane, jeżeli są one niezbędne do celów, w których Administratorzy przetwarzają dane (np. dane związane z płatnościami).

  Administratorzy mogą przetwarzać również dane dotyczące zdrowia, jeżeli zostały one podane przez osobę, której dane dotyczą i osoba ta wyraziła zgodę na ich przetwarzanie.

  Cele przetwarzania danych osobowych

  Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Administratorów w następujących celach:

  • Wykonania umowy lub podjęcia działań na Państwa żądanie, przed zawarciem umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  • Zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (o ile zostały podane dane dotyczące zdrowia) – na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą (art. 9 ust. 2 lit. a RODO);
  • Zapewnienia najwyższych standardów jakości obsługi, w celu szkoleniowym – umożliwiającym poprawienie jakości obsługi poprzez nagrywanie rozmów z konsultantami Infolinii Administratora. Podstawą prawną jest zgoda udzielona przez Klienta podczas rozmowy telefonicznej – (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). 
  • Prowadzenia marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług, co jest prawnie uzasadnionym interesem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  • Odpowiedzi na Państwa zapytania lub korespondencję, co jest prawnie uzasadnionym interesem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  • Wypełniania obowiązków prawnych wynikającego z przepisów art. 92k ustawy z 7 września 1991 r. o systemie oświaty w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży. Powyższe przepisy zobowiązują Administratora do zakładania dla Uczestników wypoczynku kart kwalifikacyjnych, które zawierają dane osobowe dzieci i młodzieży, w tym dane wrażliwe (dane dotyczące zdrowia, diety) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  • Dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, co jest prawnie uzasadnionym interesem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

  Źródło danych osobowych

  Administratorzy przetwarzają dane osobowe, które pochodzą od Państwa lub podmiotu, z którym są Państwo związani. Każdy z Administratorów może przetwarzać również dane pochodzące ze źródeł ogólnodostępnych.

  Odbiorcy danych

  Każdy z Administratorów może udostępnić dane osobowe swoim podwykonawcom (podmiotom, z usług których korzysta przy przetwarzaniu) takim jak:

  • dostawcy usług informatycznych;
  • podmioty współpracujące przy organizacji i prowadzeniu obozów (np. koordynatorzy obozów);
  • podmioty świadczące usługi marketingowe.

  Każdy z Administratorów jest uprawniony do udostępnienia danych osobowych również innym podmiotom, jeśli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

  Każdy z Administratorów jest również uprawniony do udostępnienia danych osobowych podmiotom uczestniczącym w procesie realizacji zawartej umowy, jeśli jest to niezbędne dla jej realizacji. W szczególności chodzi tu o takie podmioty jak:

  • podmioty zapewniające nocleg w ramach obozów;
  • PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu;
  • SIGNAL IDUNA Polska Towarzystwo Ubezpieczeń z siedzibą w Warszawie.

  Żaden z Administratorów nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy za wyjątkiem udostępniania danych podwykonawcom (podmiotom, które przetwarzają dane w jego imieniu), którzy dostarczają usługi i narzędzia informatyczne oraz świadczą usługi marketingowe. Każdy z Administratorów przekazuje dane osobowe wyłącznie do podmiotów, które należą do programu EU-U.S. Privacy Shield (Tarcza Prywatności), lub które mają siedzibę w krajach, co do których Komisja Europejska wydała decyzję, że kraj ten zapewnia odpowiedni stopień ochrony.

  Czas przetwarzania danych osobowych

  Każdy z Administratorów może przechowywać Państwa dane osobowe przez następujące okresy:

  • w przypadku danych przetwarzanych w celu wykonania umowy lub podjęcia działań na Państwa żądanie – przez okres wymagany przepisami prawa oraz okres niezbędny do dochodzenia własnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami zgłoszonymi w stosunku do każdego z Administratorów;
  • zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony zdrowia – do czasu cofnięcia zgody;
  • w przypadku danych przetwarzanych w celu prowadzenia marketingu – do momentu zgłoszenia sprzeciwu względem ich przetwarzania w tym celu, cofnięcia zgody lub do czasu, kiedy Administrator zdecyduje o ich usunięciu;
  • w przypadku danych przetwarzanych w celu odpowiedzi na Państwa zapytania lub korespondencję – przez okres 3 lat od momentu przesłania zapytania lub korespondencji;
  • w przypadku danych przetwarzanych w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze – przez okres wymagany przepisami prawa;
  • w przypadku danych przetwarzanych w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – przez okres przedawnienia potencjalnych roszczeń.

  Prawa osób, których dane dotyczą

  Przysługują Państwu następujące prawa:

  • prawo dostępu do podanych danych osobowych oraz prawo otrzymania ich kopii;
  • prawo do sprostowania danych osobowych;
  • prawo do usunięcia danych osobowych;
  • prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  • prawo do przeniesienia danych osobowych;
  • prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego;

  W przypadku, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo również prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

  W celu wykonania powyższych praw mogą Państwo skontaktować się z British Camp sp. z o.o. sp.k. lub British camp sp. z o.o. na adresy mailowe lub korespondencyjne podane wcześniej. W przypadku gdy Państwa dane są przetwarzane wyłącznie przez jednego z Administratorów i skontaktują się Państwo z niewłaściwym Administratorem, Państwa wniosek lub pytanie zostanie przekazane do właściwego Administratora.

  Administratorzy zachowują prawo dokonywania niezbędnych zmian w polityce prywatności, które ogłaszane są za pośrednictwem Witryn internetowych Administratora.

   

   

• Політика конфіденційності 🇺🇦

  Ваша конфіденційність важлива для нас.

  Наведені нижче умови пояснюють, як ми збираємо та використовуємо інформацію про вас, щоб ви могли зробити усвідомлений вибір щодо використання веб-сайту British Camp.

  Конфіденційність і захист даних

  British camp прагне знайти правильний баланс між вашою конфіденційністю та забезпеченням того, щоб ви отримували повну цінність продуктів і послуг, які ми надаємо.

  Збір і використання персональних даних

  Персональні дані не зберігаються та не збираються через веб-сайт без попереднього відома та згоди користувача.

  Користувачі мають право знати особисту інформацію про себе, яку зберігає British camp, і доступ до інформації. Щоб отримати цю інформацію, зв’яжіться з нашим офісом: hello@british.camp

  Цілі обробки персональних даних

  Ваші персональні дані можуть оброблятися для наступних цілей:

  • Виконання договору або вчинення дій на Вашу вимогу до укладення договору оферти
  • Забезпечення безпеки та захисту здоров’я (якщо дані про здоров’я були надані) учасника;
  • Забезпечення найвищих стандартів якості обслуговування, з метою навчання – можливість підвищення якості обслуговування шляхом запису розмов з консультантами. 
  • Здійснення прямого маркетингу власної продукції та послуг
    Відповіді на ваші запити або листування
  • Виконання юридичних зобов’язань
  • Пред’явлення позовів або захист від позовів

  Файли cookie та їх використання

  Сайт British Camp використовує файли cookie, невеликий фрагмент інформації, який зберігається на вашому комп’ютері у форматі файлу, щоб полегшити доступ і контролювати використання шляхом відстеження відвіданих URL-адрес і порядку, в якому вони були доступні.

  Як керувати файлами cookie

  Більшість браузерів автоматично приймають файли cookie, але ви можете змінити налаштування браузера, щоб видалити файли cookie або запобігти автоматичному прийняттю, якщо бажаєте. Як правило, у вас є можливість переглянути, які файли cookie у вас є, і видалити їх окремо, заблокувати сторонні файли cookie або файли cookie з певних веб-сайтів, прийняти всі файли cookie, отримати сповіщення про випуск файлів cookie або відмовитися від усіх файлів cookie. Відвідайте меню «параметри» або «параметри» свого веб-переглядача, щоб змінити налаштування.

  Журнали

  Зберігаються також журнали запитів, отриманих веб-сервером веб-сайту British Camp під час доступу до них. Ці журнали використовуються для аналізу використання веб-сайту. British camp також використовує Google Analytics для аналізу використання свого веб-сайту.

  Кожен запис журналу містить адресу Інтернет-протоколу (IP) клієнта, який використовується (зазвичай, але не обов’язково, IP-адресу персонального комп’ютера, який використовується), тип програми, яку використовує клієнт (зазвичай, але не обов’язково, тип і версію використовуваний Інтернет-браузер), URL-адреса запитуваної сторінки (або об’єкта), URL-адреса попередньої запитуваної (обов’язкової) сторінки (або об’єкта), яка згадується як «реферер» і може бути пов’язана з цим чи іншим веб-сайтом British Camp) , а контрольний номер зберігається у файлі cookie, встановленому веб-сайтом British camp (якщо є). Журнали Briitsh Camp також містять імена користувачів, які використовуються для доступу до обмежених областей веб-сайту. Це ім’я користувача не збирається та не передається третім особам.

  Briitsh camp може пов’язувати записи журналу лише з особами, особисті дані яких можна пов’язати із записами журналу за допомогою IP-адрес, імен користувачів або числових посилань на файли cookie. . Це можливо лише для користувачів, підключених безпосередньо до мережі британського табору (тобто за допомогою IP-адреси Royal Holloway), і користувачів, які використовують обліковий запис British camp.

  Ім’я користувача та пароль

  Ви несете повну відповідальність за будь-яке використання та захист конфіденційності будь-якого імені користувача та пароля, які можуть бути надані вами та які ви вирішили використовувати на веб-сайті British Camp. Ви не можете ділитися ними або передавати їх третім особам.

  Ви повинні негайно повідомити нас про будь-яке несанкціоноване використання цих даних чи будь-яке інше порушення безпеки, пов’язане з веб-сайтом British camp, про яке вам стало відомо.